Onboarding pracownika
Pomożemy Ci wdrożyć nowego pracownika, tworząc solidne fundamenty dla długoterminowej współpracy.
Na czym polega onboarding nowego pracownika w HireWise?
Usługa obejmuje 3-miesięczne wsparcie, w ramach którego:
- przeprowadzimy konsultację z managerem i wspólnie przygotujemy plan działania na 90 dni,
- zaplanujemy proces wdrożenia – etapy, cele, osoby odpowiedzialne i niezbędne narzędzia,
- opracujemy spersonalizowany plan onboardingowy dopasowany do stanowiska,
- zapewnimy narzędzia wspierające proces (welcomebook, checklisty, manual dla opiekuna onboardingu),
- pomożemy managerowi przygotować się do spotkań wdrożeniowych i expose szefa,
- będziemy monitorować postępy, wspierać managera i nowego pracownika,
- podsumujemy efekty wdrożenia i przekażemy rekomendacje na przyszłość.
Jak przebiega onboarding pracownika?
01.
Konsultacja i planowanie procesu
Rozpoczynamy od konsultacji, podczas której omawiamy nowe stanowisko w Twojej firmie oraz specyfikę wdrożenia. Kim będzie ta osoba? Czym ma się zajmować? Jakie kompetencje posiada i jakie będą jej odpowiedzialności?
Na tym etapie wspólnie zaplanujemy cały proces onboardingu – ustalimy poszczególne etapy wdrożenia, wyznaczamy osoby odpowiedzialne za ich realizację oraz określimy, jakie narzędzia będą potrzebne. Ustalimy również cele dla poszczególnych etapów, w tym dla szkoleń nowego pracownika, które pozwolą szybciej i sprawniej nabyć potrzebne kompetencje.
02.
Preonboarding. Przygotowanie przed pierwszym dniem
Onboarding pracownika rozpoczyna się jeszcze zanim pojawi się w firmie, często już na etapie podpisania umowy. Na tym etapie dostarczamy mu kluczowe informacje o organizacji, zapewniamy dostęp do niezbędnych narzędzi pracy oraz komplet informacji formalnych (w tym np. dotyczących badań medycyny pracy), a także materiały, które pomogą przygotować się do oficjalnego startu pracy w nowej firmie jeszcze przed rozpoczęciem pierwszego dnia pracy. Dzięki temu nowy członek zespołu od pierwszego dnia będzie mógł czuć się częścią firmy i skupi się na efektywnym wdrożeniu.
03.
Zapoznanie z kulturą, zespołem i wartościami firmy
W początkowym okresie wdrożenia pracownik poznaje zespół, wartości i kulturę organizacyjną firmy. Ten etap obejmuje spotkania, sesje informacyjne i zapoznanie pracownika z zasadami obowiązującymi w organizacji. Często wyznaczamy również osobę wspierającą (buddy), która będzie towarzyszyć nowemu pracownikowi i pomoże przygotować się do codziennej pracy.
Pracownik nabywa wiedzę niezbędną do wykonywania obowiązków oraz poznaje oczekiwania dotyczące współpracy w zespole. To fundament, na którym opiera się cała dalsza współpraca. Poznanie kultury firmy i oczekiwań wobec pracownika jest prowadzone zarówno w celu osiągnięcia efektywności pracownika, jak i w ramach działań employer brandingowych – pozwala nowej osobie odczuć, że firma dba o jej komfort i rozwój od pierwszego dnia.
04.
Wdrażanie w zadania
Po teoretycznym przygotowaniu przechodzimy do praktyki. Pracownik stopniowo przejmuje coraz większą samodzielność w wykonywaniu swoich obowiązków – najpierw pod opieką mentora, następnie coraz bardziej niezależnie.
Realizujemy zaprojektowane rutyny managerskie, które wspierają lidera zespołu w procesie wdrożenia. Manager regularnie spotyka się z pracownikiem, monitoruje postępy i udziela feedbacku, co pozwala na bieżąco weryfikować proces i jego efektywność.
05.
Ustalenie celów i zakontraktowanie oczekiwań
Na zakończenie procesu onboardingu ustalamy z pracownikiem konkretne cele do realizacji oraz kontraktujemy wzajemne oczekiwania. Cele są dopasowywane indywidualnie – uwzględniają doświadczenie, wiedzę i kompetencje danej osoby, specyfikę stanowiska oraz wszystkie istotne informacje na temat firmy. To właśnie one pokazują nam, w jakim tempie pracownik robi postępy, m.in. w zakresie pozyskiwania wiedzy, umiejętności i gotowości do samodzielnej pracy. Dzięki temu jesteśmy w stanie obiektywnie ocenić umiejętności i predyspozycje pracownika.
Potrzebujesz pomocy w skutecznym wdrożeniu nowego pracownika?
Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą. Ocenimy, w jakim zakresie możemy Ci pomóc.
Kto pomoże Ci wdrożyć nowego pracownika?
Iwona Bagińska-Michalewska
Doświadczony menadżer HR, od blisko 20 lat aktywnie wspiera organizacje w budowaniu przewagi konkurencyjnej dzięki HR na najwyższym poziomie. Wdraża zmiany, procesy i narzędzia HR oparte o lean management i mentoring. W ramach Stowarzyszenia HR Next działa na rzecz współpracy oraz wymiany wiedzy i doświadczeń między środowiskiem HR a Biznesem. Jej pasja do HR oraz bogate doświadczenie sprawiają, że jest cenionym liderem i ekspertem w branży, tworzącym innowacyjne rozwiązania w zakresie zarządzania zespołami.
Marta Węgrzyn
Od ponad 11 lat specjalizuje się w obszarze budowania zespołów i zarządzania w firmach z sektora usługowego. Nieustannie poszukuje możliwości optymalizacji procesów i rozwoju organizacji. Wyznaje zasadę, że za każdy sukces poprzedza dobrze przygotowany plan działania. Wierzy, że każda osoba w zespole odgrywa ważną rolę w rozwoju organizacji. W biznesie wykorzystuje połączenie coachingu z mentoringiem. Stawia na otwartą komunikację i konstruktywny feedback. Z pracy z ludźmi czerpie mnóstwo satysfakcji i inspiracji.
Dla kogo przeznaczona jest usługa onboardingu?
Onbarding nowego pracownika to usługa przeznaczona dla każdej firmy, która jest w trakcie procesu rekrutacji oraz chce, aby nowa osoba:
- szybko i komfortowo odnalazła się w nowym środowisku,
- w pełni wykorzystała swój potencjał i kompetencje, jakie posiada,
- wspierała realizację celów biznesowych firmy,
- została w organizacji na dłużej.
Proponujemy dwie wersje tej usługi, dzięki czemu możemy pomóc zarówno firmom, które nie mają działu HR i potrzebują praktycznego wsparcia we wdrożeniu, jak i tym, które chcą połączyć onboarding pracownika z innymi procesami HR w swojej firmie.
Jak nasz proces onboardingu wspiera Twój biznes?
Skracasz czas wdrożenia
Opracowany przez nas, indywidualny plan onboardingowy pomoże Twojemu pracownikowi szybciej osiągnąć pełną produktywność i zaoszczędzić czas na praktykach, które nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Uwzględniamy specyfikę stanowisk, potrzebne kompetencje i odpowiedzialności.
Odciążasz managera
Lider zespołu będzie mógł skupić się w większym wymiarze na strategicznych działaniach, onboarding z HireWise pomoże mu zaoszczędzić czas i omówić wątpliwości z ekspertem, jeśli się pojawią.
Masz pełną kontrolę nad procesem
Dzięki jasnym wytycznym, checklistom i harmonogramom doskonale wiesz, jak będzie przebiegał proces adaptacji nowego pracownika. Żaden etap nie zostanie pominięty, a Ty będziesz aktywnie uczestniczyć w procesie.
Twój zespół jest przygotowany na nowego pracownika
Pracownicy wiedzą, kto i kiedy dołączy do zespołu, a także w jaki sposób wesprze ich pracę. Gotowość do przyjęcia nowego współpracownika zminimalizuje ryzyko nieporozumień i ułatwi współpracę.
Mierzysz efekty onboardingu
Wyznaczamy konkretne cele dla każdego etapu onboardingu i ustalamy metody weryfikacji postępów. Dzięki temu zawsze wiesz, czy pracownik pozyskał odpowiednią wiedzę i kompetencje, a cały proces rzeczywiście przynosi oczekiwane rezultaty.
Zyskujesz profesjonalne wsparcie i mentoring
Nasz konsultant pełni rolę coacha i mentora, który nie tylko pomaga zaplanować proces, ale także monitoruje jego realizację, egzekwuje wykonanie poszczególnych etapów i wspiera Cię w razie wątpliwości. To szczególnie cenne, jeśli nie masz działu HR lub dopiero budujesz doświadczenie we wdrażaniu pracowników.
Zadbaj o skuteczny onboarding pracownika, aby sprawnie osiągnął pełną produktywność
Nie wiesz, jak przeprowadzić onboarding, aby przyniósł oczekiwany rezultaty? Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą i ustalimy szczegóły.
Wypełnij formularz
Co mówią o nas
nasi klienci?
Dla naszej firmy to duża oszczędność czasu, a do tego mam pewność, że kandydaci odnajdą się w naszym procesie sprzedaży.
Paweł Trojanowski
Inducomp
Szczegółowa analiza, sugestie wynagrodzenia i metody poszukiwania kandydatów zrobiły na naszej firmie bardzo pozytywne wrażenie.
Mariusz Hendzel
ITD-PIP
Proces wyboru kandydata na stanowisko handlowca odbył się profesjonalnie z zachowaniem wszystkich niezbędnych poziomów rekrutacyjnych.
Paweł Kęska
Sealand Liquids
Jeśli szukasz firmy, która skutecznie dociera do najlepszych Kandydatów, to lepiej trafić nie możesz!
Klaudia Konopka
Conhpol
Poszukiwania regionalnego przedstawicie handlowego zakończyły się sukcesem dzięki odpowiedniemu zmapowaniu stanowiska szukanego przez nas kandydata.
Urszula Pociask
Shar-Pol
Profesjonalnie przeprowadzony proces rekrutacyjny, dostosowany do naszych potrzeb, pozwolił wyłonić kandydata posiadającego wszystkie wymagane kompetencje.
Tomasz Krążyński
Zap – Mechanika
Dzięki dopasowaniu kandydata do naszego procesu sprzedaży, rekrutacja i wdrożenie pierwszego handlowca do firmy przebiegły z sukcesem
Marcin Nowak
Decerto
HireWise wspierał mnie w procesie rekrutacji na jedno z kluczowych managerskich stanowisk w zespole sprzedaży. Mogę szczerze polecić współpracę z HireWise.
Michał Wyborski
Luxon
Z firmą Hirewise podjęliśmy współpracę w zakresie znalezienia kandydata i przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko kierownika działu sprzedaży. Współpracę kontynuujemy.
Paweł Łepkowski
Stock-hurt
Dziękujemy HireWise, szczególnie cudownej Pani Joannie, za kompleksową obsługę procesu rekrutacyjnego na stanowisko Handlowca i Przedstawiciela Handlowego.
Dominik Teda
Vergionic
FAQ. Najczęściej zadawane pytania
Czy opracujecie onboarding także od strony strategicznej?
Tak, jeśli potrzebujesz kompleksowego podejścia do onboardingu w organizacji, możemy wspólnie opracować cały proces jako narzędzie wdrożenia dla różnych stanowisk. W ramach doradztwa HR stworzymy framework obejmujący uniwersalne etapy, powtarzalne zadania, KPI i miary sukcesu, które będą mogły być wykorzystywane do wdrażania pracowników na różnych poziomach i w różnych działach Twojej firmy.
Taka strategiczna praca nad procesem onboardingu to szersze podejście niż wdrożenie pojedynczego pracownika – budujemy wtedy system, który będzie służył Twojej organizacji długofalowo i zapewni spójność w procesie adaptacji wszystkich nowych członków zespołu.
Czy mogę zrezygnować z usługi w trakcie trwania współpracy?
Zdajemy sobie sprawę z tego, że w czasie naszej współpracy mogą wystąpić sytuacje, które wymuszą potrzebę jej zakończenia. Umowa w ramach usługi onboardingu nowego pracownika dopuszcza możliwość rozwiązania z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Czy proces onboardingu obejmuje szczegółowe zapoznanie się z strukturą organizacyjną firmy?
Tak, proces onboardingu nowego pracownika w HireWise obejmuje również zapoznanie go ze strukturą organizacyjną firmy. Jest to istotny element, kluczowy dla efektywnej współpracy zespołu
W jaki sposób przygotujecie zespół na przyjście nowego pracownika?
W ramach procesu adaptacyjnego nowego pracownika zorganizujemy warsztaty zespołowe, w czasie których pracownicy będą mieli okazję lepiej poznać nową osobę oraz jej rolę w zespole. Zadbamy o to, aby już od pierwszego dnia w nowym miejscu pracy czuła się swobodnie i komfortowo.
Jak mierzycie efektywność onboardingu pracownika w nowym miejscu pracy?
Zmierzenie efektów procesu onboardingu jest kluczowe dla określenia, czy nasze działania okazały się skuteczne. W tym celu przeprowadzamy ankietę i podsumowanie procesu. Rozmawiamy z innymi pracownikami na różnych stanowiskach pracy, aby zebrać opinie z różnych perspektyw.
Pamiętaj jednak, że nawet najlepiej zaprojektowany proces onboardingu nie przyniesie oczekiwnych rezultatów, jeśli zatrudnisz kandydata, który nie pasuje do Twojej firmy. To właśnie dlatego tak ważne jest, aby zadbać o znalezienie takiej osoby, która pasuje do kultury organizacji i posiada dokładnie takie kompetencje, jakich szuka firma. Przygotowanie stanowiska pracy należy przeprowadzić jeszcze przed rozpoczęciem pierwszego etapu rekrutacji.
Czy prowadzicie również rekrutacje na stanowiska pracy?
Tak, poza tym, że możemy przeprowadzić onboarding, możemy wesprzeć Cię w również w rekrutacji. Rekrutujemy na stanowiska specjalistyczne, kierownicze i dyrektorskie. Zastanawiasz się, jak weryfikujemy kompetencje potrzebne na danym stanowisku? Umów bezpłatną konsultację. Z chęcią porozmawiamy o wyzwaniach Twojej firmy.
Jak wygląda pierwszy dzień w pracy nowo zatrudnionej osoby?
To, jak będzie wyglądać pierwszy dzień pracy nowo zatrudnionej osoby jest zależne od wielu czynników, w tym m.in. od stanowiska, kultury pracy, struktury firmy, specyfiki jej działania, a także od kwestii formalnych, które są konieczne do załatwienia.
W dniu rozpoczęcia pracy nowa osoba będzie miała okazję pierwszy raz porozmawiać z zespołem i zapoznać się z nowym środowiskiem pracy. Na temat pierwszego dnia nowej pracy porozmawiamy w trakcie wspólnego warsztatu. Wspólnie ustalimy, jak powinien wyglądać zarówno ten dzień, jak i cały onboarding pracownika w nowej organizacji. Wdrożenie stanowiskowe ostatecznie zależy także od specyfiki danej pracy.
Czy efektywny onboarding obejmuje współpracę z działem HR?
Tak, skuteczny onboarding, w tym planowanie onboardingu przeprowadzamy współpracując z działem HR, dostosowując się do procedur obowiązujących w danym miejscu. Wyznaczamy, jakie zadania wykonamy, a jakie powinna wykonać Twoja firma. Jasny podział i zakres obowiązków pomaga nam osiągnąć założone cele.
Czy w ramach tej usługi będziecie również monitorować proces onboardingu?
Tak, w ramach tego procesu zajmujemy się także monitorowanie postępów. Na bieżąco dostarczamy informacje na temat tego, jakie są postępy i nasze rekomendacje.
