W związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej ,,RODO”), informujemy, że:

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: (1) HIREWISE Negacz Borawska Spółka komandytowa z siedzibą w Gliwicach, ul. Piwnej 10 (44-100 Gliwice), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000926618, NIP 6312700302, REGON 520195113, dalej jako HIREWISE; (2) SellWise Szymon Negacz spółka komandytowa z siedzibą w Gliwicach, ul. Piwna 10 (44-100 Gliwice), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000922240, NIP: 6312699869, REGON: 389975697, dalej jako SELLWISE, w ramach zawartej umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi, zwani dalej łącznie „Współadministratorami”, a każdy z osobna „Współadministratorem”. Z każdym ze Współadministratorów może się Pani/Pan kontaktować pisemnie za pomocą tradycyjnej poczty pisząc na adres naszej siedziby wskazany powyżej, lub za pośrednictwem adresu e-mail: dla HIREWISE: kontakt@hirewise.pl oraz dla SELLWISE: kontakt@sellwise.pl.

Współadministrowanie

HIREWISE i SELLWISE dokonują współadministrowania danymi osobowymi. Kluczowe postanowienia umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi zawartej pomiędzy Współadministratorami znajdują się na końcu tego dokumentu.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

1. a) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Współadministratora polegających na udzieleniu odpowiedzi na Pani/Pana zapytanie oraz prowadzenia korespondencji i złożenia oferty na zapytanie ofertowe, o ile zwróci się Pani/Pan do nas z takim zapytaniem, jak również ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
2. b) dążenie do zawarcia umowy o świadczenie usług po złożeniu oferty na zapytanie ofertowe, o ile zwróci się Pani/Pan do nas z takim zapytaniem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Pani/Pana dane mogą być także przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Współadministratora polegającego na przesyłaniu Pani/Panu informacji marketingowych za pośrednictwem wybranego przez Panią/Pana kanału komunikacji (telefon lub e-mail), (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Współadministratora oraz inne osoby działające z upoważnienia Współadministratora, sądy oraz inne organy publiczne upoważnione do odbioru Pani/Pana danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dane mogą być udostępnione podmiotom z którymi Współadministrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych albo w inny sposób zalegalizował przetwarzanie Pani/Pana danych.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji kontaktu zainicjowanego przez Panią/Pana, a następnie do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wniesienia sprzeciwu, chyba że co innego wynika z przepisów prawa.

Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) usunięcia danych osobowych; e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych Współadministratora; f) wniesienia skargi do Prezesa UODO, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wycofania, w dowolnym momencie, zgody na przetwarzanie danych, o ile to zgoda jest podstawą ich przetwarzania. W celu wycofania zgody prosimy kontaktować się ze Współadministratorem za pośrednictwem poczty e-mail lub pocztą tradycyjną. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, względem Pani/Pana osoby.

Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących współadministrowania Pani/Pana danymi osobowymi

Realizując dyspozycję art. 26 ust. 2 RODO, Współadministratorzy informują, że:

Na mocy zawartej umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi Współadministratorzy wspólnie i w porozumieniu decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych osób (klientów, potencjalnych klientów, osób kontaktujących się w imieniu klientów lub potencjalnych klientów), które skontaktowały się z HIREWISE w związku z zainteresowaniem usługami świadczonymi przez HIREWISE.

Każdy ze Współadministratorów jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z postanowieniami RODO.

Współadministratorzy indywidualnie wypełniają obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą.

W ramach obowiązków informacyjnych, każdy ze Współadministratorów zobowiązany jest do poinformowania osoby, której dane dotyczą o zawarciu pomiędzy Współadministratorami umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi, jak również o zasadniczej treści uzgodnień z niej wynikających.

Współadministratorzy ustalili, że funkcję punktu kontaktowego będzie realizował ten Współadministrator, do którego wpłynie żądanie lub wniosek.

Z każdym ze Współadministratorów może się Pani/Pan kontaktować pisemnie za pomocą tradycyjnej poczty pisząc na adres siedziby wskazany powyżej, lub za pośrednictwem adresu e-mail: dla HIREWISE: kontakt@hirewise.pl oraz dla SELLWISE: […].

Każda z osób, której dane dotyczą może realizować przysługujące jej uprawnienia związane z przetwarzaniem jej danych osobowych wobec każdego ze Współadministratorów.

Współadministratorzy ustalili, że realizację praw osób których dane dotyczą będzie realizował ten Współadministrator, do którego wpłynie żądanie lub wniosek.

W przypadku gdy osoba, której dane dotyczą skieruje swoje żądanie do któregokolwiek ze Współadministratorów niebędącego adresatem żądania lub wniosku, Współadministrator ten niezwłocznie przekaże otrzymane żądanie lub wniosek do Współadministatora będącego adresatem żądania lub wniosku.

Każdy ze Współadministratorów może samodzielnie nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, zawierać umowy dotyczące powierzenia przetwarzania danych oraz wydawać instrukcje podmiotom przetwarzającym dane osobowe na jego zlecenie.

Każdy ze Współadministratorów podlega środkom prawnym i sankcjom określonym w art. 77 – 79 oraz art. 82 – 84 RODO (odpowiedzialność solidarna).